Appel de projets pour le soutien des expositions permanentes et itinérantes (ministère de la Culture et des Communications du Québec)

Réservé aux institutions muséales agréées par le ministère (186 au Québec en juillet 2026) : un musée ou un lieu d'interprétation peut demander au volet 1 jusqu'à 75 % des dépenses admissibles et 500 000 $ pour renouveler une exposition permanente présentée depuis au moins 5 ans ; un centre d'exposition ne peut viser que le volet 2 (exposition itinérante dans au moins 3 institutions pendant au moins 3 ans), et une institution ne dépose qu'un seul projet. La grille est publiée et chiffrée : la qualité du projet pèse 60 % au volet 1 (50 % au volet 2), dont 40 % sur la seule faisabilité (équipe, capacité, montage financier, calendrier), et un projet destiné aux jeunes gagne une priorité et jusqu'à 5 % de plus. Au cycle précédent, 27 projets ont reçu 8 M$ (en moyenne près de 300 000 $ chacun) ; le dépôt se fait dans di@pason du lundi 26 octobre 2026 au vendredi 15 janvier 2027, 16 h 30, et une dépense engagée avant la lettre d'annonce n'est jamais remboursée.

Pour un musée ou un lieu d'interprétation agréé, c'est l'enveloppe qui permet de refaire une exposition permanente vieille d'au moins cinq ans : jusqu'à 75 % des dépenses admissibles et 500 000 $ par projet. Un centre d'exposition, lui, n'a accès qu'au volet 2, pour une exposition itinérante qui circule dans au moins trois institutions. La grille est publiée : la qualité pèse 60 % au volet 1 et 50 % au volet 2, et un projet pour la jeunesse peut gagner 5 %. L'appel s'ouvre le lundi 26 octobre 2026 et ferme le vendredi 15 janvier 2027 à 16 h 30 ; avec les Fêtes au milieu, le concept, le budget et les soumissions doivent être prêts dès décembre. Sans agrément, inutile de déposer.

Échéance : Page du ministère, relu le 2026-10-20 : « Le prochain appel de projets se déroulera du 26 octobre 2026 au 15 janvier 2027, à 16 h 30. » Ouverture le lundi 26 octobre 2026 ; date limite le vendredi 15 janvier 2027, 16 h 30.

Quelques questions tirées de la grille du bailleur. Vous saurez si votre dossier est admissible, s'il correspond à ce qui est récompensé, et quoi renforcer.

Le ministère n'a pas publié la liste complète du cycle 2025-2026 : son communiqué du 3 juillet 2026 annonce « un soutien financier de 8 M$ à 27 projets d'institutions muséales à travers le Québec », pour des dépôts reçus du 14 octobre 2025 au 30 janvier 2026. Six bénéficiaires de ce cycle sont nommés, avec leur montant, dans des annonces de députés reprises par la presse régionale (de 107 903 $ à 452 296 $). Cycle précédent, désigné « 2022-2023 » dans la liste des subventions du ministère : 21 institutions pour 5 768 901 $ (communiqué du 8 décembre 2023 ; date d'annonce inscrite : 30 octobre 2023). Selon cette liste, 17 projets d'expositions permanentes et 4 d'expositions itinérantes ont été retenus, de 64 828 $ à 400 000 $ ; quatre ont atteint 400 000 $, le plafond de la norme alors en vigueur. Ils se répartissent dans 12 régions administratives, dont seulement deux projets à Montréal. Cycle 2021 (date limite du 11 octobre 2021) : la presse de Trois-Rivières rapporte en mai 2022 des subventions à « 25 institutions muséales à travers le Québec », dont 877 443 $ partagés entre le Musée des Ursulines, le Centre d'exposition Raymond-Lasnier et Boréalis ; le total de ce cycle n'a pas été retrouvé sur une source officielle. Proportion d'organismes francophones : non publiée.

Non trouvé : le ministère ne publie pas le nombre de demandes reçues. NOTRE LECTURE : 27 projets financés en 2026 pour 186 institutions agréées, soit environ une institution agréée sur sept. Ce n'est pas un taux de succès : toutes les institutions agréées ne déposent pas, et les centres d'exposition n'ont pas accès au volet 1.

• Culture et Patrimoine Deschambault-Grondines (Moulin de La Chevrotière) · Portneuf (Capitale-Nationale) · Cycle 2025-2026 (annonce du 16 juillet 2026)

  447 500 $ — Nouvelle exposition permanente sur les savoir-faire liés au moulin, prévue pour l'été 2028

  Courrier de Portneuf — Le Moulin de La Chevrotière reçoit une aide (4 août 2026)

• Maison de Nos Aïeux · Charlevoix–Côte-de-Beaupré (Capitale-Nationale) · Cycle 2025-2026

  452 296 $ — Non précisé

  Média Photos Charlevoix — Deux institutions muséales soutenues pour des projets d'expositions permanentes et itinérantes

• Corporation touristique de la Seigneurie des Aulnaies · Côte-du-Sud · Cycle 2025-2026

  440 000 $ — Non précisé

  Le Placoteux — Mathieu Rivest annonce 674 000 $ pour deux institutions muséales

• Musée de société des Deux-Rives (MUSO) · Salaberry-de-Valleyfield (Montérégie) · Cycle 2025-2026

  149 139 $ — Non précisé

  INFOSuroit — Un soutien de près de 150 000 $ pour le MUSO

• Musée d'art contemporain de Baie-Saint-Paul · Charlevoix (Capitale-Nationale) · Cycle 2025-2026 (annonce du 3 juillet 2026)

  107 903 $ — Non précisé

  Le Charlevoisien — Québec soutient le MACBSP (3 juillet 2026)

• Corporation du Bourg de Pabos · Gaspésie–Îles-de-la-Madeleine · Cycle 2022-2023 (annonce du 30 octobre 2023)

  400 000 $ — Exposition permanente

  MCC — Subventions versées, octobre à décembre 2023

• Uplands, Centre culturel et du patrimoine · Estrie · Cycle 2022-2023 (annonce du 30 octobre 2023)

  353 630 $ — Exposition permanente

  MCC — Subventions versées, octobre à décembre 2023

• Musée Marguerite-Bourgeoys · Montréal · Cycle 2022-2023 (annonce du 30 octobre 2023)

  64 828 $ — Exposition itinérante

  MCC — Subventions versées, octobre à décembre 2023

Ce qui fonctionne

• Le bailleurViser les jeunes : « La priorité sera accordée aux projets qui ciblent les jeunes et qui intègrent des principes de développement durable. » La note peut aussi être augmentée : « Le résultat de l’évaluation de la demande peut être augmenté de 5 % pour un projet destiné à la clientèle jeunesse. » L'annexe II définit la jeunesse comme les « 15 à 29 ans ».MCC — Volet 1 : Expositions permanentes (norme)
• Le bailleurAu volet 1, l'ancienneté de l'exposition peut compter : « En fonction des ressources financières disponibles et des critères d’évaluation, la priorité pourrait également être donnée aux expositions les plus anciennes en ce qui a trait à la date de création. »MCC — Volet 1 : Expositions permanentes (norme)
• Le bailleurLe ministère situe le besoin de renouvellement : « En effet, une exposition permanente a habituellement une durée de vie de 7 à 10 ans. » Une exposition qui approche ou dépasse cet âge s'appuie sur la raison d'être même du programme.MCC — Appel de projets pour le soutien des expositions permanentes et itinérantes (programme complet)
• Le bailleurLa description du projet doit couvrir le contexte et la justification, les objectifs et activités, le contenu, la cohérence avec la mission, « les moyens précis mis en œuvre pour promouvoir l’exposition auprès du public cible » (volet 1) et les retombées attendues selon les indicateurs de l'annexe II.MCC — Volet 1 : Expositions permanentes (norme)
• Le bailleurLes indicateurs de l'annexe II portent notamment sur les mesures prévues pour un public varié (« jeunesse (de 15 à 29 ans) », « aînées et aînés (60 ans et plus) », personnes en situation de handicap) et sur la présence d'un programme éducatif et d'un catalogue.MCC — Annexe II : Indicateurs de mesure
• Le bailleurLe classeur de prévisions budgétaires donne des exemples d'écoresponsabilité à chiffrer : « Utilisation de matériaux écologiques, recyclables, recyclés. Recours aux services d’entreprises d’économie sociale. Code de conduite des fournisseurs. Préférence pour l’achat local ou régional. Réparation et mise à niveau de l’équipement en place. » Le même classeur demande le nombre d'artéfacts de la collection mis en valeur et leur pourcentage de la collection, ainsi que les mesures prévues pour les jeunes, les aînés et les personnes en situation de handicap.MCC — Prévisions budgétaires, ventilation des dépenses et rapport de reddition de comptes (XLSX)
• Le bailleurUtiliser les modèles du ministère : le classeur de prévisions budgétaires (XLSX), le calendrier de réalisation (PDF) et le formulaire de renseignements complémentaires (PDF) sont à remplir et à joindre, avec les Conditions d'octroi signées. Le calendrier se découpe en planification, recherche et conception, production, promotion et, au volet 2, gestion de la circulation.MCC — Outils et modèles de documents de l'appel de projets
• Le bailleurAu cycle 2022-2023, le ministère a décrit sa sélection : « Après une première analyse régionale portant sur des critères spécifiques, les projets ont été analysés par un comité national. » ; « Les 21 projets ont été choisis en fonction des notes obtenues selon les critères généraux de la norme et d'une répartition entre les régions. » (norme alors en vigueur).Newswire — Institutions muséales : près de 5,8 M$ pour soutenir 21 institutions muséales agréées (8 décembre 2023)
• Le bailleurParler à la direction régionale avant de déposer : « Pour obtenir plus d’informations, communiquez avec la direction régionale de votre territoire. »MCC — Soutien des expositions permanentes et itinérantes (page du programme)
• Notre lectureAu volet 1, quatre critères de faisabilité (équipe, capacité, montage financier, calendrier) pèsent 40 % de la note, soit deux fois le poids de la pertinence. Un dossier gagnant montre d'abord qu'il sera livré : CV ciblés d'une équipe déjà constituée (muséologue, designer, médiateur), soumissions de fournisseurs à l'appui du budget, lettres d'engagement des partenaires financiers, et calendrier mois par mois dans le modèle du ministère.
• Notre lectureLes montants réels se situent sous le plafond : environ 296 000 $ par projet en moyenne au cycle 2025-2026 (8 M$ pour 27 projets) et environ 275 000 $ au cycle 2022-2023, de 64 828 $ à 400 000 $. Une demande à 500 000 $ n'est pas exclue, mais elle doit être solidement justifiée ; un projet de 150 000 $ à 450 000 $ correspond à ce qui a été financé.
• Notre lectureLa sélection récompense des institutions régionales et modestes : moulins, seigneuries, sociétés d'histoire et petits musées figurent parmi les lauréats des deux derniers cycles, et seuls deux des 21 projets de 2022-2023 étaient à Montréal. Le ministère dit avoir aussi tenu compte d'une répartition entre les régions : un projet ancré dans son territoire, qui ne double pas une offre voisine (10 % pour l'originalité), y est bien placé.
• Notre lectureLe volet 2 est moins demandé ou moins retenu : 4 projets sur 21 au cycle 2022-2023. Il exige des partenariats signés avec au moins deux autres institutions avant le dépôt, mais il donne 10 % de plus aux retombées (nombre de lieux et durée) : quatre ou cinq lieux d'accueil sur plus de trois ans y font une vraie différence.

Pièges et motifs de refus

• Le bailleurAucune dépense engagée avant la lettre d'annonce n'est remboursée : « dépenses effectuées avant la signature de la lettre d’annonce de subvention par le Ministère. Ces dépenses doivent être clairement signalées comme telles dans le budget. Elles ne sont pas remboursées. »MCC — Volet 1 : Expositions permanentes (norme)
• Le bailleurDépenses non admissibles, entre autres : « frais d’acquisition d’objets ou de spécimens de collections », « frais liés au démantèlement d’expositions », les dépenses récurrentes ou de fonctionnement courant, les dépenses déjà soutenues par un autre programme du ministère ou d'une autre entité gouvernementale, la nourriture et l'alcool, et les immobilisations (terrains, construction ou agrandissement de bâtiments).MCC — Volet 1 : Expositions permanentes (norme)
• Le bailleurPlafonds par poste : technologies numériques et leur maintenance « jusqu’à concurrence de 40 % du total des dépenses admissibles », frais d'administration jusqu'à 5 %, contingences jusqu'à 10 %. Les frais de déplacement suivent les barèmes de la fonction publique du Québec.MCC — Volet 1 : Expositions permanentes (norme)
• Le bailleurPas d'aide supplémentaire en cas de dépassement : « Il est à noter qu’aucun dépassement de coût des activités ou du projet approuvé ne sera accepté pour une aide financière supplémentaire. »MCC — Volet 1 : Expositions permanentes (norme)
• Le bailleurCumul des aides publiques plafonné à 95 % : les aides des ministères et organismes du Québec et du Canada, crédits d'impôt compris, et celles des entités municipales comptent à 100 % de leur valeur, « qu’elles soient remboursables ou non ».MCC — Volet 1 : Expositions permanentes (norme)
• Le bailleurVersements par tranches : « Le Ministère verse, à l’annonce du projet, une première tranche de la subvention pouvant représenter jusqu’à 50 % de la somme annoncée. » Le rapport final est dû « au plus tard trois mois après la fin du projet », et les documents se conservent sept ans.MCC — Volet 1 : Expositions permanentes (norme)
• Le bailleurLes Conditions d'octroi, à signer et joindre dès la demande, engagent notamment à « trouver d’autres sources directes ou indirectes de financement » et à respecter les exigences du chapitre V du titre II de la Charte de la langue française.MCC — Conditions d'octroi de l'aide financière (avec la norme en annexe A)
• Notre lectureLa page d'accueil du programme dit qu'il s'adresse aux « musées, centres d’exposition et lieux d’interprétation », mais la norme réserve le volet 1 aux musées et aux lieux d'interprétation. Un centre d'exposition qui veut refaire une exposition permanente dépose une demande inadmissible : il ne peut viser que le volet 2.
• Notre lectureLa norme actuelle relève le plafond à 500 000 $ (400 000 $ en 2021) et ramène le cumul des aides publiques à 95 % (100 % en 2021). Un montage hérité d'un ancien dossier, financé entièrement par des fonds publics, doit donc prévoir au moins 5 % de fonds propres ou privés. Le classeur budgétaire du ministère distingue la contribution du demandeur « (financiers) » et « (Services) » : un apport en services peut donc y figurer ; faites confirmer par la direction régionale la façon de le valoriser.
• Notre lectureAu cycle précédent, environ cinq mois ont séparé la fermeture (30 janvier 2026) de l'annonce (3 juillet 2026). Pour un dépôt le 15 janvier 2027, ne prévoyez pas de lettre d'annonce avant l'été 2027 : un calendrier de réalisation qui commence en février ou en mars 2027 serait irréaliste, et le réalisme du calendrier compte pour 10 %. La norme prend fin le 31 mars 2028 ; demandez à la direction régionale la date de fin de projet acceptée.
• Notre lectureUn ancien formulaire du programme (FO-Fiche-technique-exposition-apsepi.pdf), encore indexé par les moteurs de recherche, renvoie une erreur 404, et le modèle de calendrier date de 2022 (MCC-809 v1). Ne prenez les modèles que sur la page « Outils et modèles de documents » du programme, et vérifiez à l'ouverture du lundi 26 octobre 2026 si des versions plus récentes sont publiées.

Calendrier de préparation

1. Vérifier que l'agrément est en vigueur (valide 5 ans) sur la carte des institutions muséales agréées, choisir le volet (un seul projet, un seul volet ; volet 1 fermé aux centres d'exposition) et, au volet 1, confirmer l'âge de l'exposition actuelle (5 ans au moins) — Mercredi 21 octobre 2026
2. Appeler la direction régionale du ministère pour présenter le projet et poser les questions de calendrier (date de fin de projet, ancienneté de l'exposition, cumul des aides) — Semaine du lundi 26 octobre 2026
3. Ouverture de l'appel ; vérifier ou créer l'inscription dans di@pason (le ministère répond aux demandes d'inscription en 2 jours ouvrables au plus, dans 95 % des cas) et télécharger les modèles à jour — Lundi 26 octobre 2026
4. Constituer l'équipe de réalisation et l'organigramme du projet ; réunir les CV ciblés ; obtenir les soumissions (design, fabrication, numérique) qui fondent le budget — Vendredi 13 novembre 2026
5. Obtenir les lettres d'engagement des partenaires financiers et, au volet 2, des institutions d'accueil (au moins deux autres que le demandeur), avec dates de circulation — Vendredi 11 décembre 2026
6. Faire adopter le projet et le budget par le conseil d'administration et faire signer les Conditions d'octroi par la personne autorisée, avant les Fêtes — Vendredi 18 décembre 2026
7. Boucler le classeur budgétaire (contribution propre d'au moins 5 %, plafonds de 40 %, 5 % et 10 %), le calendrier de réalisation, les renseignements complémentaires et joindre les états financiers les plus récents — Vendredi 8 janvier 2027
8. Dépôt visé dans di@pason, avec trois jours de marge — Mardi 12 janvier 2027
9. Date limite de dépôt — Vendredi 15 janvier 2027, 16 h 30
10. Décision sur l'admissibilité : 10 jours ouvrables au plus après réception, dans 80 % des cas, selon la Déclaration de services du ministère — Vers le vendredi 29 janvier 2027
11. Annonce des projets retenus (NOTRE LECTURE : au cycle précédent, environ cinq mois après la fermeture) ; aucune dépense admissible avant la signature de la lettre d'annonce — Été 2027 (estimation)
12. Fin de la norme du programme (bilan du programme au plus tard le 31 décembre 2027) — Vendredi 31 mars 2028

• « Le soutien qui est accordé à CPDG dans le cadre de ce programme vient jouer un rôle réellement significatif dans notre capacité à développer un projet qui est ambitieux, mais qui viendra surtout renouveler l’intérêt de la visite au Moulin de La Chevrotière tout en confirmant son identité. »

  Culture et Patrimoine Deschambault-Grondines (Moulin de La Chevrotière) — Éliane Trottier, directrice générale · Propos rapportés lors de l'annonce de 447 500 $ pour une nouvelle exposition permanente (cycle 2025-2026).

  Courrier de Portneuf — Le Moulin de La Chevrotière reçoit une aide (4 août 2026)

• « Le financement qui nous est octroyé va vraiment permettre de recourir à des ressources professionnelles qualifiées qui vont nous accompagner dans nos ambitions et nos objectifs, tout en prévoyant des matériaux qui vont être durables et qui vont bien survivre à l’épreuve du temps »

  Culture et Patrimoine Deschambault-Grondines (Moulin de La Chevrotière) — Éliane Trottier, directrice générale · Même article ; la directrice précise que le projet « exige beaucoup de démarches et de réunir beaucoup de partenaires ».

  Courrier de Portneuf — Le Moulin de La Chevrotière reçoit une aide (4 août 2026)

• « On a constaté que les visiteurs veulent savoir à quoi ressemblent nos journées. La nouvelle exposition permanente viendra démystifier la vie des femmes cloîtrées jusqu’en 1965 et retracera l’œuvre des Ursulines de leur arrivée au tout récent don du monastère à la Ville de Trois-Rivières »

  Musée des Ursulines (Trois-Rivières) — sœur Yvette Isabelle, présidente du conseil d'administration · Cycle 2021 : nouvelle exposition permanente « Signé Ursulines » ; trois institutions de Trois-Rivières se partagent 877 443 $.

  L'Hebdo Journal — Trois musées créeront de nouvelles expositions grâce à une subvention (27 mai 2022)

• « On espère que cela puisse favoriser des rendez-vous familiaux et susciter des discussions autour de la thématique. C’est si important d’être unique! Par ailleurs, la demande est présente pour ce type d’exposition destinée au jeune public »

  Culture Trois-Rivières (Centre d'exposition Raymond-Lasnier) — Stella Montreuil, présidente · Cycle 2021 : exposition itinérante « Ressemble à personne » destinée aux 8 à 13 ans.

  L'Hebdo Journal — Trois musées créeront de nouvelles expositions grâce à une subvention (27 mai 2022)