Programme de participation culturelle dans les quartiers — dépôt du 9 février 2027 (Ville de Montréal)

Pour un OBNL dont le siège est dans l'un des 19 arrondissements de Montréal, immatriculé depuis au moins un an et qui reçoit moins de 750 000 $ par an de la Ville et de Québec : jusqu'à 5 000 $ au volet Ligne de départ (organismes jamais financés par le Service de la culture), de 5 000 $ à 90 000 $ au volet Participer, de 5 000 $ à 50 000 $ au volet Expérimenter (partenaire obligatoire), jamais plus de 85 % du budget, pour une activité de participation culturelle nouvelle (pas un festival, pas l'offre habituelle de l'organisme). Aux deux derniers appels, la Ville a retenu 82 puis 79 projets, sur 193 projets admissibles reçus chaque fois (environ 4 sur 10), pour près de 2,5 M$ par an ; en 2026, le montant médian accordé était de 30 000 $ et seuls 3 projets structurants ont reçu 90 000 $. Au volet Participer, un comité de pairs note le contenu (35 %), l'adéquation aux participants (35 %) et la réalisation (30 %), puis un comité de la Ville et du ministère répartit les projets selon des cibles budgétaires par arrondissement ; dépôt avant le mardi 9 février 2027 à midi, résultats vers juin 2027, projets à partir de juillet 2027.

Un programme taillé pour les petits et moyens OBNL montréalais, et l'un des rares dont on connaît la sélectivité : la Ville a reçu 193 projets admissibles à chacun des deux derniers appels et en a financé 82 puis 79, soit environ quatre sur dix (notre calcul). Trois volets : Ligne de départ (5 000 $) pour un organisme jamais financé par le Service de la culture, Participer (jusqu'à 90 000 $) et Expérimenter (jusqu'à 50 000 $, avec évaluation). La grille est publiée — au volet Participer, le contenu et les participants pèsent chacun 35 %. Le projet ne doit pas être une fête de quartier ni une activité de votre offre régulière. Dépôt avant le mardi 9 février 2027 à midi.

Échéance : Page du programme, relu le 2026-10-20 : « La date limite pour déposer une demande est le 9 février 2027 à 12 h. » — le mardi 9 février 2027, à midi.

Quelques questions tirées de la grille du bailleur. Vous saurez si votre dossier est admissible, s'il correspond à ce qui est récompensé, et quoi renforcer.

Deux appels sont terminés et leurs listes sont publiques, avec le montant de chaque projet. Appel 2024-2025 (première édition, dépôt du 18 février 2025) : 82 projets pour 2 430 254 $, dans les 19 arrondissements, dont 28 organismes jamais soutenus par le Service de la culture (34 %) ; selon la liste publiée, 67 projets au volet Participer (2 177 747 $), 10 en Ligne de départ (49 827 $) et 5 en Expérimenter (202 680 $) ; décision CE25 1010 du comité exécutif, reprise ligne par ligne dans le jeu de données ouvertes des subventions du comité exécutif. Appel 2025-2026 (dépôt du 10 février 2026) : 79 projets pour 2 465 694 $ (résolution CE26 0928 du 10 juin 2026, annonce du 17 juin 2026) : 10 en Ligne de départ (49 600 $), 7 Participer micro (64 408 $), 54 Participer ponctuel (1 885 121 $), 3 Participer structurant (270 000 $), 1 Expérimenter micro (9 950 $) et 4 Expérimenter ponctuel (186 615 $). La Ville indique que 48 projets (61 %) relèvent de la médiation culturelle, pour 1 596 874 $. Les sources se contredisent sur deux points de ce cycle : l'annonce parle de « 24 nouveaux venus » et de 19 arrondissements, le dossier décisionnel de 26 organismes jamais soutenus (33 %) et de « 18 arrondissements ». Le programme remplace depuis 2024 cinq programmes (Médiations culturelles MTL, pratique artistique amateur, Patrimoines montréalais, créativité numérique, Montréal culturelle, verte et résiliente), dont quatre avaient financé ensemble 96 projets lors de leurs derniers appels de 2023-2024 (décisions CE24 0657, 0801, 0887 et 0956). Proportion d'organismes francophones : non publiée ; la Charte de la langue française s'applique à tous les demandeurs.

LE BAILLEUR DIT : « Le Service de la culture, des sports et des loisirs a reçu 193 projets admissibles » (appel 2025-2026, 79 retenus) ; au premier appel, « Le Service de la culture a reçu 193 projets admissibles » (82 retenus). NOTRE LECTURE : environ 41 % puis 42 % des projets admissibles ont été financés. Les demandes jugées inadmissibles ne sont pas comptées, le taux sur l'ensemble des demandes est donc plus bas ; et le chiffre identique de 193 deux années de suite est à faire confirmer par le Service.

• À portée de mains · Villeray–Saint-Michel–Parc-Extension · Appel 2025-2026 (CE26 0928, 10 juin 2026)

  50 000 $ — Participer, ponctuel : « Ces lieux qui nous habitent », art public numérique cocréé avec des citoyens de Saint-Michel (budget total 65 748 $)

  Ville de Montréal — Résultats du programme 2025-2026 (PDF)

• Carrefour solidarité Anjou · Anjou · Appel 2025-2026

  5 000 $ — Ligne de départ : « Créer ensemble à Anjou », 10 ateliers estivaux gratuits d'arts visuels pour des familles immigrantes (budget total 11 790 $)

  Ville de Montréal — Résultats du programme 2025-2026 (PDF)

• Ada X · Le Plateau-Mont-Royal · Appel 2025-2026

  9 820 $ — Participer, micro : « Allo Ada en vacances », initiation de jeunes de camps de jour à la création numérique et à la réalité virtuelle (budget total 32 874 $)

  Ville de Montréal — Résultats du programme 2025-2026 (PDF)

• Atelier d'histoire Mercier-Hochelaga-Maisonneuve · Mercier–Hochelaga-Maisonneuve · Appel 2025-2026

  50 000 $ — Participer, ponctuel : capsules audiovisuelles de médiation sur des bâtiments patrimoniaux et les organismes qui les occupent (budget total 59 000 $)

  Ville de Montréal — Résultats du programme 2025-2026 (PDF)

• Centre Turbine (avec Paysages et Audiotopie) · LaSalle, Pierrefonds-Roxboro, Rivière-des-Prairies–Pointe-aux-Trembles · Appel 2025-2026

  90 000 $ — Participer, structurant : « Éveil aux paysages sonores 2.0 », art sonore dans des parcs-nature (budget total 116 250 $)

  Ville de Montréal — Résultats du programme 2025-2026 (PDF)

• Quartier des arts du cirque · Villeray–Saint-Michel–Parc-Extension · Appel 2025-2026

  90 000 $ — Participer, structurant : « L'Oasis culturelle Saint-Michel », animations cocréées par des jeunes de 15 à 25 ans avec des artistes, sur un terrain municipal de Jarry Est (budget total 421 000 $)

  Ville de Montréal — Résultats du programme 2025-2026 (PDF)

• Cinéma Public · Ahuntsic-Cartierville, Rosemont–La Petite-Patrie, Villeray–Saint-Michel–Parc-Extension · Appel 2025-2026

  49 420 $ — Expérimenter, ponctuel : modèle de « Club de sorties culturelles entre voisin·e·s » testé dans cinq quartiers avec 125 citoyens et une quinzaine de diffuseurs (budget total 112 800 $)

  Ville de Montréal — Résultats du programme 2025-2026 (PDF)

• Vivre Saint-Michel en santé · Villeray–Saint-Michel–Parc-Extension · Appel 2024-2025 (CE25 1010)

  90 000 $ — Participer : projet intitulé L’art comme pont, la culture comme élan, transformer Saint-Michel à chaque instant (activités artistiques accessibles et diversifiées pour les résidents)

  Ville de Montréal — Résultats du programme 2024-2025 (PDF)

Ce qui fonctionne

• Le bailleurAssister aux rencontres et aux séances avant de déposer : « Vous souhaitez en savoir plus sur le programme avant de déposer une demande ou développer votre projet avec les conseils de notre équipe? Assistez à nos rencontres d’informations (27 et 29 octobre 2026) et nos séances d’accompagnement (5 novembre 2026 et 26 janvier 2027). Inscription obligatoire. » La rencontre d'information « sera enregistrée et disponible pour le visionnement en tout temps ».Ville de Montréal — Programme participation culturelle dans les quartiers
• Le bailleurTrouver un partenaire à la séance du jeudi 5 novembre 2026 : elle reprend « la formule très appréciée des rencontres express où deux organismes et un membre de l’équipe culture des 19 arrondissements feront connaissance et discuteront de leurs idées avant de changer de groupe ! » On y rencontre aussi des responsables de l'art public, des festivals, des Maisons de la culture et du Conseil des arts de Montréal.Programme Participation culturelle dans les quartiers — Événements
• Le bailleurS'inspirer des projets déjà financés : « N’hésitez pas à vous inspirer des projets soutenus pour commencer à réfléchir au développement de votre projet dès maintenant, en vue du prochain appel qui aura lieu cet automne ! »La médiation culturelle à la Ville de Montréal — Annonce des soutiens financiers (17 juin 2026)
• Le bailleurFaire vérifier l'admissibilité par écrit en cas de doute : « Dans le doute, écrivez-nous : developpementculturelmtl@montreal.ca ».Guide 2026-2027, volets Participer et Expérimenter
• Le bailleurPour un projet structurant, démontrer les trois exigences du guide : un engagement des mêmes participants sur toute la durée, des retombées « dont les impacts dépassent le cercle des personnes participantes et de l’organisme porteur », et les bases d'une suite après la fin du projet.Guide 2026-2027, volets Participer et Expérimenter
• Le bailleurPenser l'évaluation dès la conception : « Idéalement, l’évaluation devrait être pensée dès les premières étapes de la conception du projet. » et, avec peu de moyens, « il est préférable de cibler un aspect précis du projet (ex. : le niveau de satisfaction des participant.e.s) plutôt que de tenter une évaluation trop large et difficile à mener ».Ville de Montréal — De la collecte de données à l'amélioration de vos projets : vos premiers pas vers l'évaluation
• Le bailleurAu volet Expérimenter, l'évaluation est obligatoire et se budgète : les dépenses associées à l'évaluation (ressources humaines et matérielles) « sont admissibles et doivent être ventilées dans le budget » ; un outil d'évaluation est fourni avec la reddition de comptes.Guide 2026-2027, volets Participer et Expérimenter
• Le bailleurDocumenter le projet fait partie de la note de réalisation : « Actions adaptées pour documenter le projet (photos, vidéo, carnet de bord, sondage, etc.). » ; la promotion doit être « en adéquation avec le projet et les publics visés ».Guide 2026-2027, volets Participer et Expérimenter
• Le bailleurLe programme vise explicitement les publics éloignés et les milieux de vie : parmi les projets admissibles, « Projets se déroulant dans les résidences pour personnes aînées, les logements sociaux (HLM), les centres de détention, les centres jeunesse et dans le milieu de la santé » ; parmi les objectifs du volet Participer, « Projet qui rejoint les publics éloignés de l’offre culturelle ».Ville de Montréal — Programme participation culturelle dans les quartiers
• Notre lectureAu volet Participer, 70 % de la note porte sur le contenu et les participants, contre 30 % pour la réalisation. Un dossier gagnant décrit précisément qui participe (âge, quartier, situation, nombre), comment ces personnes ont été consultées ou recrutées avec un organisme qui les connaît, ce qu'elles font concrètement (cocréation, pratique, ateliers en série) et ce qu'elles en retirent. Les projets retenus en 2026 visent presque tous un groupe nommé : aînés en CHSLD, familles immigrantes, adolescents d'une maison de jeunes, personnes sourdes, personnes vivant avec la maladie de Parkinson.
• Notre lectureLe format qui passe le plus est le ponctuel : 54 des 79 projets de 2026, dont 16 au plafond de 50 000 $ (montant médian accordé : 30 000 $). Le structurant reste rare (3 projets à 90 000 $ en 2026), tout comme le volet Expérimenter (5 projets par appel). Un premier dépôt réaliste au volet Participer vise entre 15 000 $ et 50 000 $, avec un projet sur 12 à 24 mois.
• Notre lectureSelon le tableau du dossier décisionnel de 2026, la part de la Ville va de 9 % à 85 % du budget, avec une médiane de 76 % ; 11 projets sont au plafond de 85 % et 11 sous 50 %. Un apport de l'organisme et des partenaires d'environ 25 % correspond donc à ce qui est financé ; rien n'indique qu'une part plus faible de la Ville soit favorisée au-delà des 15 % obligatoires.
• Notre lectureLa répartition finale suit des cibles budgétaires par arrondissement. De nombreux projets de 2026 se déroulent dans des arrondissements excentrés (Montréal-Nord, Saint-Léonard, Anjou, LaSalle, Lachine, Rivière-des-Prairies–Pointe-aux-Trembles, Saint-Michel). Un organisme du centre a intérêt à déployer ses activités dans un arrondissement moins desservi, avec un partenaire local, et à nommer les quartiers visés dans la demande.
• Notre lectureUn organisme de festival peut être financé (RIDM, MOMENTA, Petits Bonheurs l'ont été en 2026) à condition que le projet soit une démarche de participation (ateliers, cocréation, médiation) et non le festival lui-même ni une activité de sa programmation habituelle.

Pièges et motifs de refus

• Le bailleurAucune dépense engagée avant l'octroi par le comité exécutif n'est admissible : « NOTE: Dépenses engagées avant la date d'octroi par les instances de la Ville ne sont pas admissibles ». Le guide situe le début des projets en juillet 2027 (micro : « Entre juillet 2027 et juillet 2028 »).Ville de Montréal — Grille budgétaire 2026-2027 (XLSX)
• Le bailleurDépenses non admissibles, entre autres : frais de fonctionnement non liés au projet, opérations courantes, « Compensation financière à l’intention des participants et participantes », frais de déplacement d'artistes venant de plus de 300 km, immobilisations, frais juridiques, cotisations et taxes, déficit, dépassements de coûts.Guide 2026-2027, volets Participer et Expérimenter
• Le bailleurPlafonds par poste, en pourcentage de la subvention (et non du budget) : « ACHAT D'ÉQUIPEMENT NON PÉRISSABLE (Maximum 20% de la subvention octoyée) », « COMMUNICATIONS (Maximum 15 % de la subvention octroyée) », « ADMINISTRATION (Maximum 15 % de la subvention octroyée) ». La grille signale en rouge une demande qui dépasse 85 % des revenus du projet.Ville de Montréal — Grille budgétaire 2026-2027 (XLSX)
• Le bailleurGarder la preuve d'envoi : « Veuillez nous en aviser dans les 24 heures suivant le dépôt de votre demande » si l'accusé de réception n'arrive pas, et « C’est votre responsabilité d’avoir la preuve que vous l’avez bien envoyée. » Le formulaire doit être signé par la personne désignée par résolution du CA, et « Le formulaire signé fait foi de protocole d’entente. »Guide 2026-2027, volets Participer et Expérimenter
• Le bailleurPas de versement sans compte fournisseur : « Pour recevoir les versements de la subvention, vous devez avoir un compte fournisseur actif à la Ville de Montréal. » Pour un organisme déjà financé dont le projet n'est pas terminé, « elle ne sera versée qu’après l’approbation de la reddition de compte du projet antérieur ».Guide 2026-2027, volets Participer et Expérimenter
• Le bailleurUn projet abandonné se rembourse : en mai 2026, le comité exécutif a résilié un soutien de 5 000 $ du premier appel, l'organisme ayant signalé « l'impossibilité de mener à terme le projet tel que présenté dans la demande de soutien financier », et a autorisé « le remboursement d'un montant de 4 500 $ non dépensé ».Ville de Montréal — Ordre du jour du comité exécutif du 20 mai 2026 (dossier 1268488002)
• Le bailleurUn protocole de visibilité s'applique aux projets financés : « Un protocole de visibilité est en vigueur et doit être appliqué par les organismes. »Ville de Montréal — Ordre du jour du comité exécutif du 10 juin 2026 (dossier 1263205001)
• Notre lectureMotifs de refus : non publiés. La Ville ne publie ni les demandes refusées ni leurs motifs ; seuls les nombres de projets admissibles et retenus sont connus. Les risques les plus probables découlent des exclusions publiées : un projet qui reprend l'offre habituelle de l'organisme, un événement ponctuel de type fête ou festival, un spectacle professionnel sans démarche de participation, ou des dépenses déjà couvertes par le Conseil des arts de Montréal ou le CALQ.
• Notre lectureAu volet Expérimenter, l'organisme porteur doit relever du milieu artistique, culturel, patrimonial ou du loisir culturel : la colonne Expérimenter du guide, comme la section Volet 3 de la page de la Ville, ne mentionne pas le milieu « Communautaire et intervention sociale ». Un organisme communautaire qui veut expérimenter dépose en Participer ou s'associe comme partenaire d'un organisme culturel porteur.
• Notre lectureLe plafond de 750 000 $ additionne toutes les subventions annuelles de la Ville et du gouvernement du Québec (mission et projets, tous ministères), et pas seulement le Service de la culture. Un organisme proche du seuil vérifie le total dans ses derniers états financiers ; au volet Expérimenter, ce plafond ne s'applique pas.
• Notre lectureLa page de la Ville numérote les volets (« Volet 1 - Ligne de départ », « Volet 2 - Participer », « Volet 3 - Expérimenter ») ; le guide n'emploie que les noms. Lire le guide, plus détaillé que la page (grille de pondération, documents obligatoires, dépenses admissibles, répartition territoriale).

Calendrier de préparation

1. Ouverture du formulaire 2026-2027 sur la plateforme de dépôt du Service de la culture (on peut le remplir en plusieurs fois) — Mercredi 21 octobre 2026 (date de la plateforme ; la page du Service de la culture annonce le 23 octobre)
2. Vérifier l'admissibilité : date d'immatriculation au REQ (un an au 9 février 2027), siège dans l'un des 19 arrondissements, total des subventions annuelles Ville et Québec, bilan d'un projet antérieur du programme ; écrire à developpementculturelmtl@montreal.ca en cas de doute — Avant le mardi 27 octobre 2026
3. Rencontre d'information en visioconférence (inscription obligatoire ; enregistrement disponible ensuite) — Mardi 27 octobre 2026, 18 h à 20 h, ou jeudi 29 octobre 2026, 10 h à 12 h
4. Séance d'accompagnement et rencontres express pour trouver un partenaire (Maison de la culture Ahuntsic, inscription obligatoire) — Jeudi 5 novembre 2026, 13 h 30 à 16 h 30
5. Vérifier ou ouvrir le compte fournisseur de l'organisme à la Ville de Montréal, et l'inscription au virement électronique — Novembre 2026
6. Arrêter le projet avec les partenaires et les participants visés ; obtenir les lettres d'engagement (obligatoires au structurant) et la résolution du CA du partenaire (obligatoire au structurant et en Expérimenter), à partir des modèles du Service — Vendredi 15 janvier 2027 (suggestion)
7. Faire adopter par le CA la résolution qui autorise le dépôt au programme, précise le montant demandé et désigne la personne signataire — Vendredi 22 janvier 2027 (suggestion)
8. Seconde séance d'accompagnement (Espace culturel de la Caserne 26, inscription obligatoire) : faire relire la grille budgétaire et le calendrier — Mardi 26 janvier 2027, 18 h 30 à 21 h 30
9. Organisme déjà financé dont le projet n'est pas terminé : transmettre un rapport d'étape à la personne responsable du dossier, confirmant la fin du projet avant juillet 2027 — Avant le dépôt
10. Dépôt visé avec marge : formulaire signé, lettres patentes, états financiers, règlements généraux, liste du CA, résolutions, CV, grille budgétaire ; conserver l'accusé de réception — Jeudi 4 février 2027 (suggestion)
11. Date limite de dépôt — Mardi 9 février 2027, 12 h
12. Sursis de 48 heures si un document obligatoire manque ou est incomplet — À l'étape de l'admissibilité, après le dépôt
13. Approbation par le comité exécutif et annonce des résultats, « environ quatre mois après la date limite de dépôt » (au cycle précédent : résolution du 10 juin 2026, annonce du 17 juin 2026) — Vers juin 2027 (estimation)
14. Début de réalisation des projets ; premier versement (90 % en micro et ponctuel, 50 % en structurant) après la résolution du comité exécutif — À partir de juillet 2027

Aucun témoignage pour l'instant. Si votre organisme a déjà déposé une demande à ce programme, obtenue ou refusée, votre expérience vaut de l'or pour les suivants.