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Community, Youth & Cultural Funding — subventions de projet, 2e période (Ville de Thunder Bay)

Ville de Thunder Bay · Gouvernement provincial · Ontario, Nord de l'Ontario

« Seed funding for new organizations: 80% of total project fees to a maximum of $3,000. » ; « Special one-time activities/community projects: 80% of total project fees up to a maximum of $10,000. »Subventions communautaires localesOuverte aux OBNL sans numéro de bienfaisance
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L'essentiel

Une petite enveloppe municipale : 47 600 $ par an pour les projets en 2023 et en 2024, selon la presse locale, avec 6 à 8 projets financés par an. La Ville paie au plus 80 % du projet, jusqu'à 10 000 $ (3 000 $ pour le démarrage d'un nouvel organisme). La grille compte 55 points, dont 25 pour le besoin démontré, et un seuil éliminatoire : au moins 3 points sur 5 en « Completion », ce qui suppose d'avoir parlé à un responsable du programme avant de déposer. Un organisme francophone de Thunder Bay peut déposer un projet ponctuel, nouveau et ouvert au grand public ; aucun organisme francophone ne figure parmi les lauréats publiés de 2023 à 2025. Échéance : le vendredi 23 octobre 2026, à 23 h 59 (heure de l'Est).

Pour un organisme francophone de Thunder Bay (services sociaux, jeunesse ou culture), jusqu'à 10 000 $ pour un projet ponctuel, et 3 000 $ de démarrage pour un organisme récent. L'appel préalable au responsable du programme est obligatoire : faites-le dès maintenant, sinon la demande risque d'être jugée incomplète.

À qui s'adresse cette offre

  • « The Community, Youth & Cultural Funding Program provides municipal funding every year to non-profit organizations in the social service, youth, and cultural sectors, as well as to individual artists undertaking projects in the community. »
  • Joindre le responsable du programme avant de déposer

Projets qui peuvent être soutenus

  • Activités ponctuelles, formation et développement, projets communautaires
  • Financement de démarrage pour de nouveaux organismes (jusqu'à 3 000 $)

Échéance : Page de la Ville, relue le 2026-10-10 : « There are two intakes for project grants with the following deadlines: » le 2 avril 2026 et le « October 23, 2026 ». Le portail de demande précise, relu le 2026-10-12 : « Deadline Oct 23 2026 11:59 PM (EDT) ». Le vendredi 23 octobre 2026, à 23 h 59 (heure de l'Est). Contact préalable obligatoire : « Applicants must connect with a program contact below prior to applying to discuss eligibility or the application may be deemed incomplete. »

Évaluez vos chances

Quelques questions tirées de la grille du bailleur. Vous saurez si votre dossier est admissible, s'il correspond à ce qui est récompensé, et quoi renforcer.

  1. 1.Avez-vous parlé de votre projet à un responsable du programme avant de déposer ?

    Pourquoi cette question : Contact préalable obligatoire ; seuil de 3 points sur 5 en « Completion »

  2. 2.Votre organisme est-il établi dans la ville de Thunder Bay, et le projet s'y déroule-t-il ?

    Pourquoi cette question : Établi dans la ville, au bénéfice de ses résidents

  3. 3.Recevez-vous déjà une subvention de fonctionnement (Operating ou Sustaining) de ce programme ?

    Pourquoi cette question : Une seule catégorie par période

  4. 4.Quelle part du budget total de votre organisme vient de gouvernements ?

    Pourquoi cette question : Exclusion à 80 % ou plus, sauf justification

  5. 5.À qui le projet est-il ouvert ?

    Pourquoi cette question : Activités ouvertes au grand public

  6. 6.Le projet est-il ponctuel et distinct de vos activités annuelles ?

    Pourquoi cette question : Description et plan du projet (10 points)

  7. 7.Que financera la subvention ?

    Pourquoi cette question : Exclusion des immobilisations, du déficit et du fonctionnement courant

  8. 8.Quelle part du budget du projet viendra d'autres sources que la Ville ?

    Pourquoi cette question : La Ville paie au plus 80 %

  9. 9.Pouvez-vous démontrer un besoin local non comblé et l'arrimage à un plan de la Ville ?

    Pourquoi cette question : Besoin du projet (25 points)

0 / 9 questions répondues · rien n'est enregistré

Ce que le bailleur évalue

Conditions éliminatoires

Critères d'évaluation

Qui l'a obtenue

La Ville publie ses lauréats de projets sur la page du programme : 8 en 2023 (sans montants), 6 en 2024 (sans montants) et 7 en 2025, avec des montants de 2 500 $ à 10 000 $. L'enveloppe des projets était de 47 600 $ en 2023 et en 2024, selon TBNewsWatch. Les lauréats sont des organismes jeunesse autochtones, des collectifs non constitués, des artistes, de nouveaux organismes (démarrage), des services sociaux et des organismes 2SLGBTQ+ ou antiracistes. Aucun organisme francophone n'est identifiable parmi les lauréats de 2023 à 2025.

Le nombre de demandes n'est pas publié sur les pages lisibles ; il figurerait dans une annexe du rapport municipal 388-2025, que nous n'avons pas pu lire.

Organismes jeunesse autochtonesCollectifs non constituésArtistes individuelsNouveaux organismes (démarrage)Services sociauxOrganismes 2SLGBTQ+ et antiracistes

Ce qui fonctionne, et les pièges

Ce qui fonctionne

  • Le bailleur« Evidence of other funding sources is often missing in applications that are not successful. When applying for funding, organizations should outline their own fundraising activities, as well as confirmed or potential grants from other funders. »Ville de Thunder Bay — Community, Youth and Cultural Funding
  • Le bailleurLe budget doit tout montrer : « The Budget must indicate all anticipated Federal, Provincial, and Municipal Funds, as well as the Community, Youth & Cultural Funding Grant request amount. It must also indicate whether stated funds are projected or confirmed. » Le modèle de budget de la Ville prévoit d'imputer le personnel au prorata (« E.g. If Organization staff spend 20% of their total time on the project, expenditures will be 20% of their total salary »).Ville de Thunder Bay — Project Grant Guidelines & Criteria 2026
  • Le bailleurLe projet doit s'arrimer au plan stratégique municipal : « Project applications must be aligned with one or more of the Maamawe, Growing Together Strategic Plan priorities. » Un objectif du plan sert directement un projet francophone : « Work toward inclusion, diversity, equity, and respect for all. »Ville de Thunder Bay — Project Grant Guidelines & Criteria 2026
  • Le bailleurLes volets Antiracisme et Vérité et réconciliation sont permanents depuis 2025 : « AND THAT the pilot categories of Anti-Racism and Truth & Reconciliation and Sport Development be adopted on an ongoing basis in the Project Grant category; »Ville de Thunder Bay — Comité plénier, 6 janvier 2025
  • Notre lectureMettez l'effort sur le besoin démontré, qui vaut 25 points sur 55 : nommez une lacune précise à Thunder Bay (par exemple, aucune offre en français pour un public donné), montrez qu'elle ne double pas une offre existante et rattachez le projet à un objectif nommé d'un plan municipal. Pour un festival récurrent, isolez un volet nouveau : les lignes directrices admettent « specific aspects of festival participation ». Prévoyez un accueil bilingue et une promotion grand public pour satisfaire l'exigence d'ouverture au public.

Pièges et motifs de refus

  • Le bailleurRien ne doit être commencé ni acheté avant l'avis d'approbation : « No funds will be provided for activities started or items purchased prior to notification of a grant approval. » Et une activité ne revient pas : « The same activity will not be supported from year to year. »Ville de Thunder Bay — Project Grant Guidelines & Criteria 2026
  • Le bailleurMobilier, éclairage, postes de travail et costumes sont exclus : le matériel admissible « does not include furniture or equipment which must be replenished each year, equipment for personal use by of individual members of the organization (e.g. uniform/costume), or equipment which becomes part of the physical plant/structure (e.g. workstations, storage units, lighting, etc.) »Ville de Thunder Bay — Project Grant Guidelines & Criteria 2026
  • Le bailleurPas de recours devant le conseil : « Applicants may not make a deputation or presentation to City Council or any Committee of Council in relation to their funding application or any other request for project funding. » Le rapport final est dû dans les trois mois suivant la fin du projet : « A post-project report must be completed and submitted within three (3) months following the completion of the project. »Ville de Thunder Bay — Project Grant Guidelines & Criteria 2026
  • Notre lectureLe seuil des 80 % de financement gouvernemental peut toucher un organisme francophone régional qui vit d'ententes fédérales (Patrimoine canadien, IRCC) : joignez le détail des sources et montrez que le projet sort du mandat déjà financé, comme l'exige la note 1 des lignes directrices. Le portail et les formulaires sont en anglais, et le lien du portail vers les lignes directrices est mort : utilisez la version 2026 publiée sur la page de la Ville. Trois formulations coexistent pour la base des 80 % ; faites-la confirmer lors de l'appel au responsable.

Calendrier de préparation

  1. Relire les lignes directrices 2026 et la grille de 55 points, choisir le volet (culture, jeunesse, sécurité et bien-être, antiracisme ou sport) et créer le compte sur le portail — Dès maintenant
  2. Appeler ou écrire au responsable du volet, en copie à grants@thunderbay.ca : faire valider l'admissibilité, le caractère ponctuel et la base des 80 % ; garder une trace écrite — Dès le mardi 13 octobre 2026 (le 12 octobre est l'Action de grâce)
  3. Obtenir les confirmations écrites des autres bailleurs et partenaires, et remplir le modèle de budget de la Ville (au moins 20 % hors Ville, chaque montant marqué confirmé ou projeté) — Du 13 au 16 octobre 2026
  4. Rassembler les preuves du besoin (données, lettres d'appui) et l'arrimage au plan stratégique Maamawe ; préparer la composition du CA et la politique sur les conflits d'intérêts — Du 13 au 16 octobre 2026
  5. Rédiger dans le portail et vérifier que chaque champ et chaque pièce jointe y sont — Du 19 au 21 octobre 2026
  6. Déposer — Avant le vendredi 23 octobre 2026, 23 h 59 (heure de l'Est)
  7. Rapport final — Dans les trois mois suivant la fin du projet

Témoignages

  • « DEK believes strongly in acts of kindness that show vulnerable people Thunder Bay cares about them and this City of Thunder Bay grant allowed DEK to continue to share kindness! »

    Dayna Elizabeth Karle (DEK) Foundation · Jan Thompson, DEK Foundation, citée par la Ville. Le projet de 2023 a distribué 62 sacs à dos de produits d'hygiène et de vêtements à des personnes sans logement ou en route vers un traitement.

    Ville de Thunder Bay — Community, Youth and Cultural Funding

Sources consultées, analyse revue le 12 octobre 2026 :

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